Showtalent, c't 6/01, S. 302, db
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Wd062001.dot     Dokumentvorlage mit Makros und Anleitung

Wer nur ab und an eine Kleinigkeit zu prsentieren hat und nicht das 
gesamte Office-Paket besitzt, muss nicht unbedingt PowerPoint 
besorgen und sich in dessen Bedienung einarbeiten. Ein Makro spielt 
die Seiten eines Word-Dokuments per Mausklick bildschirmfllend ab.

Vielen PCs liegt ein Paket mit Works und Word bei, mit dessen 
Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und kleiner Datenbank man die 
wichtigsten Aufgaben erledigen kann. Doch gelegentlich mchte man 
vielleicht eine einfache Prsentation erstellen, um sie etwa im 
Seminar vorzufhren. Dazu muss man aber keineswegs teure 
Prsentationssoftware wie PowerPoint hinzukaufen. Die einzelnen 
Seiten kann man bequem auch in Word gestalten. Die hier abgedruckten 
Makros helfen dann, sie wie in einem Prsentationsprogramm 
vorzufhren.

Als Steuerpult fr die Prsentation dient ein Dialogfeld, dessen 
Schaltflchen die Seiten hin- und herschalten. Damit diese 
bildschirmfllend erscheinen, muss das Dokument auf besondere Art 
gestaltet sein. So nutzt das Word-bliche Hochformat gerade mal die 
Hlfte der verfgbaren Bildschirmflche. Prsentationsdokumente 
sollten daher, genau so wie PowerPoint-Folien, ein 
bildschirmtypisches Seitenverhltnis von 4:3 aufweisen, was sich 
leicht durch eine entsprechende Einstellung des Papierformats ber 
"Datei/Seite einrichten" bewerkstelligen lsst.

Neben den in diesem Artikel vorgestellten Makros zur Prsentation 
von Word-Dokumenten enthlt die Vorlagendatei auch jene zur 
Texterfassung und zur Sprachausgabe aus c't 5/01.

Das Makro MarkierungVorlesen liest einen markierten Text vor. Es
erfordert die Installation von Logox WebSpeech, das Sie unter
www.webspeech.de kostenlos herunterladen knnen.

XLWortlisteGenerieren erstellt eine alphabetisch sortierte Liste 
der im aktuellen Dokument enthaltenen Wrter sowie deren Hufigkeit 
und kopiert diese zur weiteren Auswertung in eine neue Excel-
Arbeitsmappe.

Die Vorlagendatei Wd052001 sollten Sie als Add-in installieren, um
die Standardvorlagendatei normal.dot zu schonen. Dazu kopieren Sie 
die DOT-Datei ins Verzeichnis 
"Anwendungsdaten\Microsoft\Word\Startup",
das Sie in Ihrem Windows-Ordner (Windows 95/98/ME) beziehungsweise 
im 
Profilordner des jeweiligen Benutzers (Windows 2000) finden.

Im Word-Men erscheint nach Laden der Datei ein neues Men "Makros",
aus dem heraus man die Makros bequem starten kann.

