Haushaltsfinanzen im Griff, c't 6/2000, S. 228, db
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0006-228.txt     dieser Text
Finanz97.xls     Beispieldatei fuer Excel 97
Finanz2000.xls   Beispieldatei fuer Excel 2000
Leer97.xls       leere Mappe, lsst sich mit den Makros anpassen
Leer2000.xls     wie Leer97.xls fuer Excel 2000

Es gibt viele Methoden, die Haushaltskasse zu organisieren, 
beispielsweise kann man sein Geld auf mehrere Huflein fr 
Lebensmittel, Kleidung und Kneipengnge verteilen und fr 
den jeweiligen Zweck aus diesen entnehmen. Finanzplaner wie 
die hier vorgestellte VBA-Lsung fr Excel helfen jedoch 
eher, den berblick ber gettigte Ausgaben zu behalten, 
die sich auch nachtrglich kontrollieren lassen. Nicht 
zuletzt warnen Finanzplaner rechtzeitig vor berschreiten 
des Budgets.

Die Datei Finanz.xls enthlt die im Artikel beschriebene
Beispieldatei fr Schulen. Leer.xls stellt eine leere Mappe
ohne individuelle Eintrge zur Verfgung. Mithilfe der 
Makros knnen Sie von dieser Datei aus sofort Ihre eigene 
Finanzverwaltung aufbauen.

Wenn Sie aber eine dieser Beispieldateien Ihren individuellen 
Wnschen anpassen mchten, gilt es vor allem, auf drei Dinge 
zu achten:

1) Einfgen neuer Haushaltsstellen

Fr jede neue Haushaltsstelle wird in der Gesamtbersicht 
eine zustzliche Zeile eingefgt. Die Zeilennummer, von 
welcher aus das Makro nach der nchstbesten freien Zeile sucht, 
ist in der Variablen "Frei" festgelegt. Diese Variable befindet 
sich in der Ereignisprozedur cmdOk_Click() des Formulars 
"dlgEinzeletatNeu". Die Variable "Frei" brauchen Sie nur dann 
anzupassen, wenn Sie in der Gesamtbersicht Zeilen manuell 
hinzufgen oder entfernen (z.B. oberhalb der Tabelle noch eine 
berschrift einfgen).

2) Reihenfolge der Spalten:

An vielen Stellen nehmen die Makros Bezug auf die Spaltennummer. 
Zur leichteren Anpassung sind alle wichtigen Spaltennummern vorweg 
als Konstanten definiert. Wenn Sie also Spalten fr weitere Daten 
(z.B. Rabatt) einfgen, brauchen Sie die Konstanten nur einmal in 
ihrer Deklaration anzupassen:

	Const SpalteDatum%  = 3  'Spalte C
	Const SpalteFirma%  = 4  'Spalte D
	Const SpalteBetrag% = 5  'Spalte E


3) Verknpfung von Gesamtbersicht und Tabellenblatt

Die Angabe des Haushaltsetats wird von der Gesamtbersicht automatisch 
auf das dazugehrige Tabellenblatt bertragen. Dazu wird auf jedem 
Tabellenblatt eine Verknpfung zur Gesamtbersicht eingetragen. Die 
Beispielanwendung geht davon aus, dass der Etat sich in der Spalte C 
der Gesamtbersicht befindet.

	Beispiel: ='Gesamtbersicht!'C7

Anders herum besteht in der Gesamtbersicht eine Verknpfung mit den 
Ausgabesummen der einzelnen Haushaltsstellen. Die Beispielanwendung 
erwartet die Verknpfung in der Zelle "G3" der einzelnen Tabellenbltter.

	Beispiel: ='Verwaltung!'G3
	
Bei Vernderungen der einzelnen Tabellenbltter mssen diese Spalten- 
und Zeilenangaben von Ihnen angepasst werden.



