Outlook fr alle
Verteilerlisten per Makro automatisch anlegen
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c't 17/04, S. 184, db


OL_VerteilerAusOrdner.bas     Moduldatei mit VBA-Quelltext
frmVerteilerAusOrdner.frm     Userform frs Projekt
frmVerteilerAusOrdner.frx     gehrt zur Userform

Das Makro fr Outlook 2003 generiert aus E-Mails eines beliebigen Ordners
automatisch Verteilerlisten. Das erspart viel Arbeit, da man die Adressen
nicht erst in die Kontakte oder per Hand in den Verteiler eintragen muss.
Das Makro luft ausschlielich in Outlook 2003, nicht aber in frheren
Versionen.

Um die Makrolsung in Outlook zu bernehmen, ffnen Sie mit Alt-F11 den 
Visual-Basic-Editor und importieren die Moduldatei OL_VerteilerAusOrdner.bas 
sowie die Userform frmVerteilerAusOrdner.frm via Datei-Men ins Outlook-eigene 
Makroprojekt. Mit "Datei/VBAProject.otm speichern" ist dieses zu sichern.

Fr einen komfortablen Aufruf des Makros sollten Sie eine neue Startschaltflche 
einrichten. Dazu whlen Sie "Extras/Anpassen/Befehle", markieren die Kategorie 
"Makros" und ziehen den Eintrag "Projekt1.VerteilerAusOrdner" in eine vorhandene 
oder zuvor neu angelegte Befehlsleiste. Anschlieend lsst sich die Schaltflche 
beschriften, indem Sie diese mit der rechten Maustaste anklicken und den Text 
hinter "Name:" etwa in "Verteiler aus Ordner anlegen" ndern. Nach dem Schlieen 
des Dialogfelds steht die neue Schaltflche fr den Aufruf des Makros bereit. 

Wenn die Makrosicherheitsstufe auf hoch eingestellt ist (Voreinstellung), fhrt 
Outlook grundstzlich keine Makros aus. Man kann das leicht ndern, indem man 
die Sicherheitsstufe unter "Extras/Makro/Sicherheit" auf niedrig setzt. Wer 
jedoch auf maximale Sicherheit bedacht ist, sollte seinen Makros stattdessen 
eine digitale Unbedenklichkeitsbescheinigung ausstellen. Dazu muss man gegebenenfalls 
die "Digitale Signatur fr VBA-Projekte" im Office-Setup nachinstallieren. Das Tool 
Selfcert.exe im Office-Programmordner generiert ein digitales Zertifikat, welches 
sich aus dem Visual-Basic-Editor heraus ber "Extras/Digitale Signatur/Whlen" dem 
gesamten VBA-Projekt zuweisen lsst. Nach dem Speichern des Projekts und einem 
Neustart von Outlook erscheint ein Dialog, der auf das angeblich unsichere Zertifikat 
hinweist. Nach dem Einschalten des Kontrollkstchens "Makros aus dieser Quelle immer 
vertrauen" und einem Klick auf "Makros aktivieren" fhrt Outlook knftig alle 
selbstsignierten Makros ohne lstige Nachfragen aus, wobei die hchste Sicherheit 
fr unbekannte Makros erhalten bleibt.


